Allgemeine Hinweise
Die Stadtvertretung und die Gremienarbeit werden, wenn Sie Online durchgeführt werden, mit der Videokonferenzplattform Zoom realisiert.
Hinweis für die Öffentlichkeit
Öffentlichkeit
Übertragung ins Internet
Die Sitzung wird gleichzeitig per Bild und Ton ins Internet übertragen, Der Live-Stream kann ab 19:00 Uhr am Sitzungstag hier eingesehen werden:
Bildschirm im Stadthaus
Im Stadthaus besteht die Möglichkeit ab 19:00 Uhr am Sitzungstag, die Videokonferenz im Eingangsbereich des Stadthauses, Wasserkrüger Weg 16, 23879 Mölln auf einem Großbildschirm zeitgleich in Bild und Ton zu verfolgen.
Einwohnerfrage
Während der Sitzung findet eine Einwohnerfragestunde statt. Für die virtuelle Sitzung ist es möglich, dass Einwohner:innen Fragen stellen, bzw. Vorschläge und Anregungen unterbreiten. Dies kann auf drei Arten erfolgen.
1. per E-Mail
Die E-Mail muss an das Postfach einwohnerfragestunde(at)moelln.de gerichtet und bis spätestens 12:00 Uhr am Sitzungstag eingegangen sein. Den Text liest der/die Vorsitzende in der Sitzung vor.
2. in persönlicher Präsenz
Hierfür steht im Sitzungsraum 107/108 des Stadthauses ein Gerät (mit Kamera und Mikrophone) bereit, in das die/der Einwohner*in ihre/seine Fragen stellen bzw. Vorschläge und Anregungen formulieren kann.
Vor der Teilnahme muss die/der Einwohner*in eine entsprechende Einwilligungserklärung zur Teilnahme an der Videokonferenz unterschreiben, die dort ausliegt oder auf der Internet-Homepage vorher heruntergeladen den kann. (siehe dazu unten Notwendige Dokumente)
Alternativ kann/können die Frage bzw. die Vorschläge und Anregungen schriftlich der technischen Betreuung übergeben werden, die dann nach Aufforderung durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden den Text vorliest.
3. in virtueller Teilnahme über das Videokonferenztool
Die/Der Einwohner*in muss bis spätestens 12.00 Uhr am Sitzungstag ihre/seine von einem eigenen Endgerät erfolgende Teilnahme an der Videokonferenz ankündigen und eine entsprechende Einwilligungserklärung (siehe "Notwendige Dokumente") unterschrieben als Scan im PDF-oder jpg-Format an das Postfach einwohnerfragestunde(at)moelln.de gesandt haben.
Die/Der Einwohner*in trägt dann nach Aufforderung durch die/den Vorsitzende*n sein Anliegen selbst vor.
Zugang zur virtuellen Teilnahme
Zoom Client
Für den Zugang zur virtuellen Teilnahme benötigen Sie die Software Zoom auf Ihrem Endgerät. Diese finden Sie hier Zoom Client Download.
Zoom Zugang zur Sitzung
Wenn Sie uns eine E-Mail an einwohnerfragestunde(at)moelln.de zugesandt haben, bekommen Sie eine E-Mail Anwort mit einem Link bei Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail Adresse registrieren müssen. Anschließend erhalten Sie per E-Mail Ihre persönlichen Zugangsdaten (diese bitte gut aufbewahren) zur Sitzung. Am Sitzungstag folgen Sie bitte den Anweisungen in der E-Mail.
Anleitungen zur Nutzung der Videokonferenz Software
Wenn Sie direkt an der Sitzung teilnehmen wollen, können Sie hier eine Anleitung zur Teilnahme an einem Zoom Meeting einsehen:
https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362193
oder wenn Sie sich etwas genereller über die Möglichkeiten eines Videokonferenzbenutzers informieren wollen, finden Sie hier einen Einstieg.
https://support.zoom.us/hc/de/articles/360034967471-Schnellstartanleitung-f%C3%BCr-neue-Benutzer
Falls Sie sich über die Nutzung von Apple Geräten mit Zoom informieren wollen:
https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362993-Erste-Schritte-mit-iOS
Falls Sie sich über die Nutzung von Android Geräten mit Zoom informieren wollen:
https://support.zoom.us/hc/de/articles/200942759-Erste-Schritte-mit-Android
