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Stellenangebot Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet "Gremien- und Beteiligungsverwaltung" (m/w/d)

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Die Stadt Mölln sucht zum nächstmöglichen Termin für ihren Fachdienst Organisation und Service eine:n Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet „Gremien- und Beteiligungsverwaltung“ (m/w/d)

Die reizvolle Stadt Mölln (rd. 19.500 Einwohner:innen), Mittelzentrum im Kreis Herzogtum Lauenburg in der Metropolregion Hamburg, liegt eingebettet im schönen Naturpark „Lauenburgische Seen“ und verfügt durch eine Vielzahl kultureller und sportlicher Angebote sowie zahlreicher Vereine über einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Es besteht eine Verwaltungsgemeinschaft mit dem Amt Breitenfelde (11 Gemeinden, rd. 6.500 Einwohner).

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle. Wir sind auch Bewerbungen in Teilzeit gegenüber aufgeschlossen, sofern eine anforderungsgerechte Besetzung gewährleistet werden kann. Auf einen möglichen Teilzeitwunsch ist bitte in der Bewerbung hinzuweisen.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:

Gremienbetreuung

  • Führung der Sitzungskalender, Koordination der Sitzungen der städtischen Gremien, Betreuung der Mandatsträger:innen, Abrechnung von Sitzungsgeldern, Aufwandsentschädigungen und Fraktionsgeldern
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Stadtvertretung und der Einwohnerversammlung, sowie Protokollführung
  • teilweise Administration des Ratsinformationssystems ALLRIS, insbesondere Stammdatenpflege, Rechtevergabe und Support sowie Überwachung der E-Mail-Verteiler der Mandatsträger:innen
  • Erstellung von Vorlagen in ALLRIS bspw. bei Nachwahlen und Umbesetzungen in Ausschüssen
  • Erfassung und Bearbeitung von Anregungen, Kritiken und Hinweisen zum Sitzungsdienst und ggf. Weitergabe an die zuständigen Stellen

Rechnungswesen

  • Erstellung und Vorkontierung von Rechnungen des Fachdienstes, Mitwirkung bei Haushaltsanmeldungen

Projektarbeit

  • Organisation der wiederkehrenden Veranstaltungen „parlamentarischer Abend“ und „Ehrungsveranstaltung“, sowie ggf. weiterer Veranstaltungen

Allgemeine Serviceleistungen

  • Submissionsstelle (Öffnung, Dokumentation von Angeboten im Rahmen von Ausschreibungsverfahren)
  • Verwaltung des Fachinformationsportals für Fachliteratur, Bestellung und Abo-Überwachung 
  • Vertretung des Vorzimmers des Bürgermeisters

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Die Stelle erfordert:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (idealerweise: Fachrichtung Kommunalverwaltung), bzw. den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 1.Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)
  • förderlich: aktuelle, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, idealerweise aus einem vergleichbaren Bereich
  • wünschenswert: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
  • ein gutes, allgemeines Verwaltungswissen
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, und Flexibilität, insbesondere auch die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen am Abend
  • einen sicheren Umgang mit der EDV (MS-Office)
  • Flexibilität und Mobilität (Fahrerlaubnis der Klasse B)

Die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen können Sie durch Arbeitszeugnisse, Fortbildungen etc. nachweisen.

Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer schönen und reizvollen Stadt, mitten im Naturpark Lauenburgische Seen
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V
  • Vorteile eines Jobtickets oder Förderung des Neukaufs eines Fahrrades oder E-Bikes
  • faire und gute Arbeitsbedingungen
  • Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten)
  • eine modern ausgestattete Verwaltung
  • ein Team motivierter Kolleg:innen
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, in Nähe des Bahnhofes und mit guten Parkmöglichkeiten, u.a. Bereitstellung von E-Ladestationen
  • gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • und noch vieles mehr…

Erste Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung, Herr Gröll, erreichbar unter Telefonnummer 04542/803-153.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse, bzw. Fortbildungsnachweise) bis 12.06.2024 auf dem Postweg an die

Stadt Mölln, DerBürgermeister, Wasserkrüger Weg 16, 23879 Mölln

oder per E-Mail an

bewerbungen@moelln.de

(der Eingang der Anhänge ist beschränkt auf max. 20 MB pro Mail)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Wir sind im Sinne der Gleichstellungsregelungen insbesondere bestrebt, den Anteil von Frauen in allen unterrepräsentierten Bereichen und Funktionen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen werden unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt eingestellt.

Bitte nehmen Sie das Merkblatt zur Datenerhebung im Bewerbungsverfahren nach der DSGVO zur Kenntnis.

Wir machen Sie außerdem darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierfür um Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Mölln nicht erstattet.

 

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